wps office如何自动生成目录
WSOffice是一款功能强大的办公软件,其强大的文档处理能力受到了广大用户的喜爱。在撰写长篇文档时,自动生成目录是一项非常实用的功能,它能帮助我们快速找到所需内容,提高工作效率。下面,我将为大家详细介绍如何在WSOffice中自动生成目录。
一、打开WSOffice文档
打开需要生成目录的WSOffice文档。确保文档中已经包含了多个标题,这些标题将作为目录的层级。
二、插入目录
1.点击文档中的“引用”菜单。
2.在“目录”选项卡中,选择“自动目录”。
3.在“自动目录”对话框中,设置目录的格式和样式。例如,可以选择“标题1”、“标题2”等格式,并设置字体、字号等样式。
4.点击“确定”按钮,即可在文档中生成目录。三、更新目录
1.在文档中添加或修改标题后,目录不会自动更新。此时,我们可以手动更新目录。
2.选中目录,点击“引用”菜单下的“更新目录”。
3.在弹出的对话框中,选择“更新整个目录”,然后点击“确定”按钮。四、自定义目录
1.如果需要自定义目录样式,可以点击“目录”选项卡中的“目录1”。
2.在弹出的“样式”对话框中,选择“新建样式”。
3.输入样式名称,并设置字体、字号、颜色等属性。
4.点击“确定”按钮,将自定义样式应用到目录中。五、调整目录格式
1.在“目录”选项卡中,选择“选项”。
2.在弹出的“目录选项”对话框中,可以设置目录的格式,如显示页码、页码格式等。
3.点击“确定”按钮,保存设置。六、删除目录
1.选中目录,点击“引用”菜单下的“删除目录”。 2.在弹出的对话框中,选择“删除整个目录”,然后点击“确定”按钮。
通过以上步骤,您可以在WSOffice中轻松地自动生成目录,并根据需要自定义目录样式。这样,在撰写长篇文档时,您就能快速找到所需内容,提高工作效率。希望这篇文章对您有所帮助!
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