wps如何打印批注

WS是一款功能强大的办公软件，它不仅提供了文档编辑、表格处理、演示等功能，还具备丰富的批注功能，方便用户在文档中添加注释、标记等。如何使用WS打印批注呢？下面，我将为您详细解答。

一、打开WS文档并添加批注

1.打开WS文档，选中需要添加批注的文本。

2.点击“审阅”菜单，在弹出的菜单中选择“批注”。

3.在弹出的批注工具栏中，选择合适的批注类型（如：红色批注、**批注等）。

4.输入批注内容，点击“添加”按钮。

二、设置批注显示方式

1.点击“视图”菜单，在弹出的菜单中选择“显示/隐藏”。 2.在“显示/隐藏”选项中，勾选“批注”复选框，即可显示文档中的批注。

三、打印批注

1.点击“文件”菜单，在弹出的菜单中选择“打印”。

2.在打印设置界面，选择打印机，设置打印范围（如：全部、当前页、选定的页等）。

3.在“打印内容”选项中，勾选“批注”复选框。

4.点击“打印”按钮，即可打印包含批注的文档。

四、打印特定批注

1.在文档中，选中需要打印的批注。

2.点击“审阅”菜单，在弹出的菜单中选择“打印”。

3.在打印设置界面，选择打印机，设置打印范围（如：全部、当前页、选定的页等）。

4.在“打印内容”选项中，勾选“批注”复选框。

5.点击“打印”按钮，即可打印选中的批注。

五、打印所有批注

1.点击“审阅”菜单，在弹出的菜单中选择“打印”。

2.在打印设置界面，选择打印机，设置打印范围（如：全部、当前页、选定的页等）。

3.在“打印内容”选项中，勾选“批注”复选框。

4.点击“打印”按钮，即可打印文档中的所有批注。

通过以上步骤，您可以在WS中轻松打印批注。掌握这些技巧，不仅能提高办公效率，还能使您的文档更加清晰易懂。希望**对您有所帮助！