wps如何共享文档

WS是一款功能强大的办公软件，其文档共享功能让多人协作变得更加便捷。如何使用WS共享文档呢？下面，我将为您详细解答。

一、登录WS并打开文档

1.打开WS软件，点击“新建”或“打开”按钮，选择您需要共享的文档。

2.登录您的WS账号，确保可以正常使用WS的**功能。

二、设置共享权限

1.在文档编辑状态下，点击“文件”菜单，选择“共享”。

2.在弹出的窗口中，选择“共享文档”或“共享编辑”。

三、邀请共享者

1.在“共享文档”或“共享编辑”窗口中，输入共享者的邮箱地址或WS账号。

2.可选择是否允许对方编辑文档，以及编辑权限的详细设置。

四、设置文档访问密码

1.在“共享设置”中，勾选“需要密码访问”。

2.设置密码，并确保共享者知道此密码。

五、设置文档访问期限

1.在“共享设置”中，勾选“设置访问期限”。

2.选择开始和结束日期，确保共享者在此时间段内可以访问文档。

六、分享文档链接

1.在“共享设置”中，点击“生成链接”。

2.复制生成的链接，通过邮件、微信、QQ等方式发送给共享者。

七、监控文档访问情况

1.在“共享设置”中，点击“查看共享详情”。

2.查看文档的访问次数、访问者信息等。

八、取消共享

1.在“共享设置”中，找到您想要取消共享的文档。

2.点击“取消共享”，确认操作。

九、文档访问权限变更

1.在“共享设置”中，找到您想要修改权限的文档。

2.点击“修改权限”，对共享者的编辑权限进行设置。

十、文档共享安全提示

1.在共享文档时，请确保文档内容不涉及敏感信息。

2.定期检查共享文档的访问情况，避免泄露隐私。

十一、文档共享注意事项

1.在共享文档时，请确保共享者已经登录WS账号。

2.设置合理的访问期限和密码，防止文档被非法访问。

通过以上步骤，您就可以轻松使用WS共享文档了。希望**能帮助到您，祝您使用愉快！