wps如何加批注

WS作为一款功能强大的办公软件，其批注功能可以帮助我们在文档中添加注释，便于审阅和讨论。如何正确地在WS文档中添加批注呢？以下是一些详细的步骤和技巧。

一、打开WS文档 打开你想要添加批注的WS文档。确保你的WS是最新版本，以获得最佳体验。

二、选择批注工具 在WS的菜单栏中，找到“审阅”选项卡，点击它，你会看到“批注”工具。

三、添加文本批注

1.点击“批注”工具中的“新建批注”按钮。

2.鼠标移至文档中的指定位置，点击鼠标左键，即可添加一个文本批注框。

3.在批注框中输入你的注释内容。

四、添加图片批注

1.在“批注”工具栏中，选择“插入图片”或“插入形状”等选项。

2.选择你想要插入的图片或形状，点击“插入”。

3.在图片或形状上点击，添加批注。

五、编辑和删除批注

1.要编辑批注，只需点击批注框，进行修改即可。

2.要删除批注，选中批注框，按“Delete”键。

六、设置批注格式

1.在批注框上点击右键，选择“批注格式”。

2.在弹出的菜单中，你可以设置批注的字体、颜色、边框等格式。

七、批注的显示和隐藏 1.在“审阅”选项卡中，找到“显示/隐藏批注”按钮，点击它可以选择显示或隐藏所有批注。

八、批注的打印

1.在打印文档时，可以选择是否打印批注。

2.在打印设置中，找到“打印批注”选项，勾选或取消勾选以决定是否打印批注。

通过以上步骤，你可以在WS文档中轻松地添加和编辑批注。这不仅有助于提高工作效率，还能让文档的审阅过程更加顺畅。希望这些详细的步骤能帮助你更好地利用WS的批注功能。