供应商降价通知函范本

在商业活动中，供应商降价通知函是沟通的重要工具，它不仅传递了价格变动信息，也体现了双方的互信与合作。**将围绕供应商降价通知函的撰写，提供一些建议，帮助您撰写出既专业又有效的降价通知函。

一、明确降价通知函的目的

1.降价通知函的核心目的是告知客户产品或服务的价格变动。 2.明确降价的原因，可能是成本下降、市场竞争或公司战略调整。

二、规范降价通知函的结构

1.封面：包括公司名称、函件标题、日期等信息。

2.开头：礼貌地问候收件人，简要说明降价通知的背景。

3.正文：详细说明降价的具体内容，如降价幅度、实施时间等。

4.感谢客户的理解与支持，提供联系方式以便进一步沟通。

三、撰写降价通知函的要点

1.语言表达要专业、礼貌，避免使用口语化或粗俗的词汇。

2.逻辑清晰，条理分明，确保客户能快速了解降价信息。

3.强调降价带来的优势，如性价比提高、产品更新换代等。

4.避免使用过于绝对的词汇，如“绝对”、“唯一”等。

四、降价通知函的格式要求

1.字体：使用正式的字体，如宋体、黑体等。

2.字号：正文部分字号应大于标题字号，方便阅读。

3.页面布局：合理设置页边距，保持整体美观。

五、降价通知函的发送方式

1.电子邮件：快捷、方便，适用于远距离沟通。

2.传真：确保文件送达，但速度较慢。

3.邮寄：适用于重要文件，但成本较高。

六、降价通知函的跟进

1.发送降价通知函后，及时**客户反馈，了解其需求。 2.根据客户反馈调整降价策略，确保双方利益最大化。

七、降价通知函的修改与完善

1.在发送前，仔细检查降价通知函的内容，确保无遗漏。

2.可邀请同事或上级审阅，提出修改意见。

3.根据反馈意见进行修改，提高降价通知函的质量。

八、降价通知函的存档

1.将降价通知函存档，以便日后查询。 2.建立档案管理系统，提高工作效率。

九、降价通知函的注意事项

1.避免泄露公司机密，如成本、利润等。

2.注意降价通知函的保密性，防止泄露给竞争对手。

3.避免在降价通知函中涉及个人观点，保持客观、中立。

十、降价通知函的撰写技巧

1.使用简洁、明了的语言，避免冗长。

2.突出降价优势，吸引客户**。

3.结合公司品牌形象，展现专业素养。

十一、降价通知函的撰写实例

以下是一个简单的降价通知函实例：

[公司名称] 降价通知函

[收件人姓名]

收件人职务]

收件人公司名称]

尊敬的[收件人姓名]：

您好！为了感谢您一直以来对我司产品的支持与厚爱，现将我司产品降价事宜通知如下：

一、降价产品：[产品名称]

二、降价幅度：[降价幅度]

三、实施时间：[实施时间]

此次降价旨在为客户提供更高性价比的产品，以实现互利共赢。请您在收到此函后，及时调整采购计划。如有任何疑问，请随时与我们联系。

感谢您的**与支持，期待与您的合作更加紧密！

顺祝商祺！

[公司名称]

通过以上内容，相信您对如何撰写供应商降价通知函有了更深入的了解。在实际操作中，根据具体情况调整降价通知函的内容和格式，以提高沟通效果。