wps表格如何打印批注

WS表格作为一款功能强大的办公软件，其批注功能在编辑表格时提供了极大的便利。对于许多用户来说，如何正确打印表格中的批注仍然是一个困扰。**将详细介绍WS表格如何打印批注的步骤，帮助您轻松解决这一问题。

一、检查批注显示状态

1.打开WS表格，点击“视图”选项卡。

2.在“显示/隐藏”组中，勾选“批注”复选框，确保批注在屏幕上可见。

二、设置打印选项

1.在WS表格中，点击“文件”选项卡。

2.选择“打印”选项，进入打印设置界面。

3.在“打印内容”下拉菜单中，选择“批注”。

三、调整批注打印位置

1.在打印设置界面，点击“批注”选项卡。

2.在“批注位置”区域，选择批注在打印页面上的位置，如“底部”或“旁边”。

四、设置批注打印格式

1.在“批注”选项卡中，点击“格式”按钮。

2.在弹出的批注格式设置窗口中，根据需要调整批注的字体、字号、颜色等。

五、打印预览

1.在打印设置界面，点击“打印预览”按钮，查看批注打印效果。

2.如有需要，可对打印设置进行调整。

六、开始打印

1.在打印预览界面，确认批注打印效果无误后，点击“打印”按钮。

2.选择打印机，设置打印份数等参数，点击“确定”开始打印。

通过以上步骤，您可以在WS表格中轻松打印出带有批注的表格。在实际操作过程中，注意调整批注打印位置和格式，以确保打印效果符合您的需求。希望**能帮助到您，让您在使用WS表格时更加得心应手。