zoom如何新建会议

在数字化办公和远程协作日益普及的今天，Zoom作为一款流行的视频会议软件，已经成为了许多企业和个人日常沟通的重要工具。如何在使用Zoom时新建一场会议呢？以下是详细的步骤和技巧，让你轻松掌握。

一、登录Zoom应用 确保你已经安装了Zoom应用，并成功登录。登录后，你将看到Zoom的主界面。

二、新建会议

1.点击主界面上的“新建会议”按钮，或者从菜单中选择“会议”>

新建会议”。

2.在弹出的对话框中，你可以设置会议的标题，这是为了方便自己和其他参会者识别会议问题。

三、设置会议详情

1.选择会议的开始时间和持续时间。

2.设置会议的密码，确保会议的安全性。

3.可以选择是否允许参会者加入会议前的等待室，以及是否允许他们邀请其他参会者。

四、邀请参会者

1.在新建会议的对话框中，直接输入参会者的邮箱地址。

2.点击“发送邀请”按钮，Zoom会自动发送会议邀请到参会者的邮箱。

五、设置会议选项

1.你可以设置会议的音频和视频选项，如是否开启摄像头、麦克风等。

2.选择是否允许屏幕共享，以及是否允许参会者远程控制屏幕。

六、保存会议

1.设置完成后，点击“保存”按钮，会议信息将被保存到你的账户中。

2.你可以随时在“我的会议”中找到并加入这个会议。

七、邀请参会者加入会议

1.在会议开始前，你可以通过邮件或即时通讯工具提醒参会者会议的时间、密码等信息。

2.参会者可以通过点击邮件中的链接或者输入会议ID和密码来加入会议。

八、会议开始

1.当时间到达时，点击“开始会议”按钮，会议正式开始。

2.你会看到所有已加入的参会者，可以通过视频和音频与他们进行实时沟通。

九、会议进行中

1.在会议过程中，你可以使用Zoom提供的各种功能，如屏幕共享、白板、投票等。

2.确保会议氛围活跃，鼓励参会者积极参与讨论。

十、会议结束

1.会议结束时，点击“结束会议”按钮，所有参会者将自动离开会议。

2.你可以选择保存会议记录，以便日后查阅。

通过以上步骤，你可以在Zoom中轻松新建并召开一场会议。无论是个人使用还是商务沟通，掌握这些技巧都能让你的会议更加高效和有序。