公司打印机怎么选

在选择公司打印机时，我们不仅要考虑其打印效果和性能，还要**其稳定性、易用性和成本效益。以下是一些选购公司打印机的关键点，帮助您做出明智的选择。

一、打印需求分析

1.打印量：根据公司日常打印需求，确定打印机每月的打印量，以确保打印机能够满足需求。

2.打印速度：根据公司打印任务紧急程度，选择适合的打印速度，避免因打印机速度慢而影响工作效率。

二、打印质量

1.分辨率：根据打印内容，选择合适的分辨率，如600di、1200di等。

2.颜色管理：选择支持色彩管理功能的打印机，确保打印出来的文件色彩还原度高。

三、打印机类型

1.黑白激光打印机：适合打印大量文档，成本较低。

2.彩色激光打印机：适合打印彩色文档，提高打印效果。

3.喷墨打印机：适合打印少量文档，颜色鲜艳，但成本较高。

四、连接方式

1.网络连接：支持网络连接的打印机，方便多人共享。

2.US连接：适合个人使用，方便快捷。

五、易用性

1.操作界面：选择操作简单、直观的打印机，降低员工学习成本。

2.维护保养：选择易于维护保养的打印机，降低维修成本。

六、环保性能

1.节能：选择节能环保的打印机，降低公司运营成本。

2.噪音：选择低噪音的打印机，为员工创造舒适的工作环境。

七、成本效益

1.打印成本：比较不同打印机的打印成本，选择性价比高的打印机。

2.维修成本：了解不同打印机的维修成本，选择维修方便、价格合理的打印机。

八、品牌与售后服务

1.品牌选择：选择知名品牌的打印机，确保产品质量和售后服务。

2.售后服务：了解厂商的售后服务政策，确保在使用过程中遇到问题能够及时解决。

九、扩展功能

1.扫描、复印：根据公司需求，选择具有扩展功能的打印机。

2.云打印：支持云打印功能的打印机，方便员工随时随地打印文件。

十、外观设计

1.尺寸：根据公司办公环境，选择合适尺寸的打印机。

2.颜色：选择与办公环境协调的打印机颜色。

十一、个性化需求

1.标识打印：选择支持标识打印功能的打印机，方便公司管理。

2.定制功能：根据公司需求，选择具有定制功能的打印机。

在选择公司打印机时，要充分考虑以上因素，确保打印机满足公司需求，提高工作效率，降低运营成本。