wps怎么发送邮件

WS作为一款功能强大的办公软件，不仅能够帮助我们高效处理文档、表格和演示文稿，还能轻松发送邮件。WS怎么发送邮件呢？下面，我将一步步教你如何操作。

一、准备工作

1.打开WS软件，确保你的WS版本是最新版，以获得最佳体验。

2.在WS中，点击“邮件”功能，进入邮件发送界面。

二、撰写邮件

1.在邮件发送界面，点击“新建邮件”按钮。

2.在弹出的窗口中，填写收件人地址、问题和邮件内容。

3.如果需要，可以添加附件，点击“添加附件”按钮，选择要添加的文件。

三、设置邮件格式

1.在邮件内容编辑区，你可以使用WS提供的格式工具，如加粗、斜体、下划线等，来美化你的邮件。

2.如果需要，还可以插入图片、表格等元素，使邮件内容更加丰富。

四、发送邮件

1.完成邮件撰写和格式设置后，点击“发送”按钮。

2.如果一切设置正确，邮件将立即发送给收件人。

五、邮件发送后注意事项

1.发送邮件后，你可以查看邮件发送状态，确保邮件已成功发送。

2.如果邮件发送失败，可以尝试重新发送或检查网络连接。

六、邮件追踪

1.在发送邮件后，你可以通过WS邮件追踪功能，实时了解邮件的阅读状态和投递状态。

2.点击邮件追踪按钮，即可查看邮件的详细发送记录。

七、邮件模板

1.为了提高邮件发送效率，你可以使用WS提供的邮件模板功能。

2.在邮件发送界面，点击“模板”按钮，选择合适的模板，然后进行个性化编辑。

八、邮件签名

1.为了方便收件人识别，你可以设置邮件签名。

2.在邮件发送界面，点击“设置”按钮，进入设置页面，找到“邮件签名”选项，进行设置。

九、邮件加密

1.如果需要发送敏感信息，你可以对邮件进行加密。

2.在邮件发送界面，点击“加密”按钮，选择加密方式，然后发送。

十、邮件群发

1.如果需要向多人发送邮件，可以使用WS的邮件群发功能。

2.在邮件发送界面，点击“群发”按钮，选择收件人列表，然后发送。

十一、邮件管理

1.在WS邮件中，你可以对收件箱、发件箱、草稿箱等进行管理。

2.点击“管理”按钮，进入邮件管理界面，对邮件进行分类、删除等操作。

通过以上步骤，你就可以在WS中轻松发送邮件了。无论是日常沟通还是工作协作，WS邮件都能为你提供便捷的服务。希望这篇文章能帮助你解决实际问题，提高工作效率。