wps怎么做批注

WS作为一款功能强大的办公软件，批注功能在文档编辑和审阅过程中发挥着重要作用。学会如何高效使用批注，无疑能提升工作效率。下面，我将详细介绍WS中如何添加、编辑和删除批注，帮助你轻松应对各类文档审阅任务。

一、添加批注

1.打开WS文档，选中需要添加批注的文本内容。

2.点击“审阅”选项卡，在“批注”组中，点击“新建批注”按钮。

3.在弹出的批注框中，输入你的批注内容。

4.完成后，批注将显示在选中文本的旁边，并以不同颜色区分。

二、编辑批注

1.找到需要编辑的批注。

2.点击批注框，进入编辑状态。

3.修改批注内容，完成后点击“确定”或“关闭”按钮。

三、删除批注

1.找到需要删除的批注。

2.右键点击批注框，在弹出的菜单中选择“删除批注”。

3.确认删除操作后，批注将从文档中消失。

四、设置批注格式

1.在“审阅”选项卡中，点击“批注”组，然后选择“批注格式”。

2.在弹出的下拉菜单中，你可以选择不同的批注颜色、边框样式等。

五、批注排序

1.在“审阅”选项卡中，点击“批注”组，然后选择“排序批注”。

2.在弹出的下拉菜单中，你可以选择按时间、按作者或按批注内容进行排序。

六、显示/隐藏批注

1.在“审阅”选项卡中，点击“批注”组，然后选择“显示/隐藏批注”。

2.在弹出的下拉菜单中，你可以选择显示所有批注、隐藏所有批注或仅显示自己添加的批注。

通过以上步骤，你可以在WS中轻松地添加、编辑和删除批注，提高文档审阅的效率。在实际应用中，批注功能可以帮助你更好地与他人交流，共同完善文档内容。

学会使用WS的批注功能，有助于提升工作效率，更好地进行文档审阅。希望**能为你提供实用的操作指南，让你在办公过程中更加得心应手。