工作协调函

在职场中，工作协调函作为一种重要的沟通工具，能够有效地促进团队协作和项目推进。如何撰写一封既专业又高效的工作协调函，却是一个值得深思的问题。**将从实际出发，分点阐述撰写工作协调函的技巧，帮助您轻松应对各种职场沟通场景。

一、明确目的，有的放矢

撰写工作协调函之前，首先要明确沟通的目的。是为了请求协助、汇报工作进度，还是进行项目协调？明确目的有助于您在撰写过程中抓住重点，使函件更具针对性。

1.请求协助：在函件中，清晰地阐述需要协助的事项、原因及预期效果。

2.汇报工作进度：简要介绍项目进展、存在问题及下一步计划。

3.项目协调：明确项目分工、时间节点及各方责任。

二、结构清晰，层次分明

一封优秀的工作协调函，其结构应清晰、层次分明。以下是一个典型的结构：

1.函头：包括发送单位、收件单位、日期等基本信息。

2.事由：简要说明函件目的。

3.正文：详细阐述工作内容，包括具体事项、原因、要求等。

4.提出希望、要求或建议。

5.签名：发送人签名及联系方式。

三、语言简洁，表达准确

在撰写工作协调函时，应注意以下几点：

1.使用简洁明了的语言，避免冗长复杂的句子。

2.准确传达信息，避免产生歧义。

3.尊重对方，使用礼貌用语。

四、注意格式，规范严谨

1.格式规范：按照单位规定的格式要求撰写。

2.字体、字号：使用统一的字体和字号，保证函件美观。

3.页边距：保持合适的页边距，使函件看起来整洁。

五、附件齐全，便于查阅

如有附件，应在函件中注明附件名称及数量，确保收件人能够迅速找到所需资料。

六、发送方式，及时沟通

1.选择合适的发送方式，如电子邮件、传真等。 2.注意发送时间，确保对方在需要时能够及时收到函件。

通过以上六个方面的阐述，相信您已经对撰写工作协调函有了更加清晰的认识。在今后的职场沟通中，掌握这些技巧，将有助于您更好地发挥工作协调函的作用，为团队协作和项目推进贡献力量。

撰写工作协调函是一个需要耐心和细心的工作。只有掌握了正确的技巧，才能使您的函件更具说服力和实用性。祝您在职场沟通中取得成功！