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wps如何合并文档2017

清心 2025-04-24 急救常识

WS,作为一款功能强大的办公软件,其文档合并功能可以帮助我们轻松地将多个文档合并成一个。今天,就让我们一起来探讨一下如何使用WS2017合并文档,让你的工作效率大大提升。

一、打开WS文档 确保你已经安装了WS2017。打开WS,点击“新建文档”或者打开一个现有的文档,作为合并后的主文档。

二、选择合并文档

1.点击“文件”菜单,选择“打开”,在弹出的对话框中选择你想要合并的文档。

2.选择一个或多个文档后,点击“打开”。

三、设置合并方式

1.在打开的文档列表中,你可以看到每个文档的名称和内容预览。

2.选择你想要合并的文档,然后点击“设置合并方式”。

3.在弹出的对话框中,你可以选择“全部合并”或者“部分合并”。

四、调整文档顺序

1.如果需要调整文档的合并顺序,可以点击“调整顺序”按钮。

2.在弹出的列表中,拖动文档进行排序。

五、开始合并

1.确认好合并设置后,点击“开始合并”按钮。

2.WS会自动将选中的文档合并到主文档中。

六、保存合并后的文档

1.合并完成后,你可以对合并后的文档进行编辑和排版。

2.点击“文件”菜单,选择“另存为”,保存合并后的文档。

七、使用快捷键

如果你熟悉快捷键,可以使用以下快捷键来合并文档:

合并当前文档:Ctrl+M

打开文档:Ctrl+O

保存文档:Ctrl+S

八、使用批量合并功能

如果你需要合并多个文件夹中的文档,可以使用WS的批量合并功能:

1.打开“文件”菜单,选择“合并文档”。

2.在弹出的对话框中,选择文件夹或者文件。

3.设置合并方式,点击“开始合并”。

九、注意事项

1.合并文档前,请确保所有文档的格式兼容。

2.合并文档时,请注意保护文档的版权和隐私。

通过以上步骤,你就可以轻松地在WS2017中合并文档了。这不仅节省了你的时间,还能让你的工作更加高效。现在就试试吧,让你的办公生活更加便捷!