wps如何打开预览

WS如何打开预览：轻松掌握文档查看新技巧

一、WS预览功能简介 WS是一款功能强大的办公软件，其中预览功能可以让用户在编辑文档前快速查看文档内容。这一功能不仅方便用户在提交文档前进行校对，还能帮助节省时间，提高工作效率。

二、打开WS预览功能的步骤

1.打开WS软件

您需要在电脑上安装并打开WS软件。如果没有安装，可以访问WS官网下载并安装最新版本。

2.创建或打开文档 进入WS软件后，您可以创建一个新的文档，也可以打开一个已经存在的文档。

3.点击“预览”按钮 在WS软件的界面中，找到并点击位于右上角的“预览”按钮。这样，您的文档就会以预览模式展示出来。

4.查看文档内容 在预览模式下，您可以看到文档的标题、正文以及页面布局等。此时，您可以方便地浏览文档内容，检查排版、格式等。

三、预览功能的优势

1.节省时间：在提交文档前，通过预览功能可以快速查看文档内容，确保没有遗漏或错误。

2.方便校对：在预览模式下，您可以轻松地校对文档中的文字、图片、表格等内容。

3.调整格式：在预览模式下，您可以预览文档的排版效果，以便在编辑时进行调整。

四、如何退出预览模式 当您完成预览后，可以通过以下两种方式退出预览模式：

1.点击预览界面的“关闭预览”按钮，回到文档编辑状态。 2.使用快捷键Ctrl+，切换到打印预览模式，然后点击“关闭”按钮。

五、打印预览 如果您需要在预览模式下打印文档，可以按照以下步骤操作：

1.点击预览界面的“打印预览”按钮。

2.在打印预览界面，您可以查看文档的打印效果，包括页面大小、页边距等。

3.点击“打印”按钮，按照提示操作即可。

WS的预览功能为用户提供了便捷的文档查看体验。通过以上步骤，您不仅可以轻松打开预览模式，还能在预览模式下查看、校对和打印文档。掌握这些技巧，将大大提高您的办公效率。